Individuelle Betriebssoftware
- Nachbestellen, bevor etwas fehlt
- Vom Angebot bis zur Rechnung verbunden
- Buchhaltung und Excel bleiben angebunden
Software · Prozesse · Websites · KI
Wirtschaftlich digitalisieren. Passend für Ihren Betrieb.
Individuelle Betriebssoftware, digitalisierte Abläufe und funktionale Websites – für kleine und mittlere Betriebe aus Handwerk, Gewerbe und Industrie, KI-gestützt und in überschaubaren Schritten.Software, Abläufe und Websites, die Ihrem Betrieb Arbeit abnehmen – für kleine und mittlere Betriebe aus Handwerk, Gewerbe und Industrie.
Ihr Ansprechpartner: René Pöhn · über 18 Jahre im Betrieb · Unterwaltersdorf, Niederösterreich
Ihr Ansprechpartner: René Pöhn · über 18 Jahre im Betrieb · Unterwaltersdorf, Niederösterreich
- Erstgespräch kostenlos digital oder vor Ort
- Fixpreis je Stufe jeder Schritt einzeln entschieden
- Quellcode und Nutzungsrechte Für Sie, ohne Lock-in
- Ergänzt, was Sie haben bestehende Programme verbunden
Eine Lösung aus drei Teilen
Wenn Abläufe zusammenpassen, wird Arbeit leichter.
Software, Abläufe und Ihr Auftritt nach außen gehören zusammen – jede Leistung ist aber auch einzeln beauftragbar.
01
Individuelle Betriebssoftware
Werkzeuge, die genau zu Ihren Abläufen passen – statt Excel-Inseln und Doppelerfassung.
- Einkauf, Lager und Produktion im Blick
- Aufträge, Termine und Teile verbunden
- Zahlen auf Knopfdruck
Prozessdigitalisierung
Abläufe ordnen, Übergaben klären, Papier ablösen – und die Lösung im Betrieb wirklich einführen.
- Tagesblätter und Checklisten digital
- Klare Zuständigkeiten
- Einweisung Ihrer Leute
Funktionale Websites
Ein Auftritt, der Kunden informiert, Anfragen vorsortiert und direkt in Ihre Abläufe übergibt.
- Anfrage-Assistent und Konfigurator
- Termin- und Rückrufwunsch
- Angebot schneller vorbereitet
KI als verbindende Schicht: KI liest. Regeln prüfen. Sie entscheiden.
KI übernimmt das Lesen, Sortieren und Beobachten. Feste Regeln prüfen. Entscheidungen mit Gewicht bleiben bei Ihren Leuten.
Potenzial-Check
Wo steckt in Ihrem Betrieb Zeit und Geld?
Wählen Sie Ihre Branche: Der Potenzial-Check zeigt, wo Software und KI bei Betrieben wie Ihrem am meisten bewegen – und rechnet danach mit Ihren eigenen Zahlen. Ohne Anmeldung.
Vom Zettel zur Lösung
Was heute auf Papier passiert, kann morgen mitdenken.
Tagesblätter, Laufzettel, Checklisten: Sie funktionieren – bis etwas verloren geht, doppelt erfasst oder zu spät gesehen wird. Ein Klick zeigt den Unterschied.
Vorher und nachher
Fiktives BeispielLaufzettelDatum Di
Nr. 4711Kunde Huber, Baden
Arbeit Geländer Stiege
Notizen
- wer fährt? Stefan / Michi
- Termin
gestrichen: MiDo? früh - Material
gestrichen: dafehlt?? Rohr Ø 42 - Rückruf Fr. Huber!!
- Kunde Bescheid geben?
Länge 3,40 + 2,10 m
erledigtverrechnet
Fotos vom Aufmaß → Handy Michi!
Aufträge Nr. 4711Mi · 09:42
Auftrag 4711
Geländer Stiege montieren
Kunde Huber · Baden
- Zuständig
- Stefan L.Vertretung: Michi K.
- Termin
- Do, 07:30 · Montagevor Ort, ca. 4 Stunden
- Material
- Edelstahlrohr Ø 42bestellt · Lieferung heute, 14:00
- Erinnerung
- Rückruf Fr. Huberüberfälligfällig seit Di, 17:00
- Fotos
- Aufmaß · 3 Fotos
Verlauf
- Mi 09:303 Fotos vom Aufmaß ergänzt · Michi K.
- Mi 07:15Rohr bestellt, Lieferung heute · Stefan L.
- Di 16:40Rückrufwunsch Fr. Huber erfasst · Büro
Kunde informiert: noch nicht
3 offene Punkte1 überfällig
Was sich ändert
Derselbe Auftrag. Offene Punkte bleiben sichtbar.
- Zeit: Hauptnutzen
Ein Stand für alle – im Büro, am Tablet, auf der Baustelle. Kein Suchen, kein Nachtelefonieren, kein Abtippen.
- Qualität: Hauptnutzen
Klare Felder, Fotos und ein Verlauf statt Kürzel. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
- Kundenzufriedenheit: Hauptnutzen
Die Erinnerung meldet sich, solange der Rückruf offen ist. Frau Huber muss kein zweites Mal anrufen.
Unterm Strich: Material und Stunden sind erfasst, bevor die Rechnung geschrieben wird. Das wirkt direkt auf Ihren Deckungsbeitrag – also auf das, was nach den variablen Kosten übrig bleibt.
Wofür das Ganze
Weniger suchen und nachfragen.
Lieferschein, Preis, Termin und Stand liegen an einer Stelle. Wer etwas wissen muss, sieht es selbst – Übergaben zwischen Büro, Lager und Werkstatt gehen nicht verloren.
Einmal erfasst, läuft es weiter.
In die Planung, auf die Rechnung, in die Auswertung – statt am Abend nachgetragen zu werden.
Mehr Zeit für Kunden, Team und Qualität.
Gute Software fällt im Alltag kaum auf. Ihre Leute kümmern sich um das, was nur sie können.
Demos
Ausprobieren, bevor Sie investieren.
Sechs Beispielwerkzeuge aus Gastronomie, Fertigung, Lager, Büro, Werkstatt und Vertrieb. Mit fiktiven Daten – aber so, wie es in Ihrem Betrieb laufen könnte.
Beispiel wählen
Fiktives Beispiel · KI-Assistent (Simulation)
Metallbau & FertigungGanze Demo: ca. 2 Min.
Leitstand Fertigung
Wenn eine Lieferung ausfällt, sehen Sie sofort, was das für die Woche bedeutet.
LeitstandBeispielbetrieb Metall- und Möbelbau (fiktiv)
Fiktive Uhrzeit: KW 42 · Mo 07:10
Nachricht und Wochenplan
Lieferant: Profilmaterial erst Donnerstag.
Profillieferant (fiktiv)07:10
Profilmaterial kommt erst Donnerstag (AB-5520)
Auftragsbestätigung AB-5520: Profilrohr 40×40, neuer Liefertermin Donnerstag statt Montag.
Aufträge dieser Woche
- D-1042 Montagerahmenfällig Mi
- D-1043 Schutzabdeckungfällig Di
- D-1044 Werkbankgestellfällig Do
- D-1045 Aufstellerfällig Do
- D-1046 Konsolenfällig Fr
- D-1047 Einhausungfällig Mo
- D-1048 Servicetürenfällig Fr
- D-1050 Transportwagenfällig Fr
Ergebnis
- Terminrisiken
- noch nicht berechnet
- Verzugstage
- noch nicht berechnet
- Mit Teilmenge
- noch nicht berechnet
Der Leitstand rechnet durch, welche Aufträge die Verschiebung trifft und was drei Gegenmaßnahmen bringen würden.
Ein Klick auf „Folgen berechnen“ genügt.
Zusammenarbeit & Preise
Machbar statt Mammutprojekt.
Sie beginnen mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet – als Pilot zum Fixpreis. Ausgebaut wird erst, wenn sich der erste Schritt im Alltag bewährt hat.
- Erstgesprächkostenlos
- Prozess-Checkab 590 €
- Pilotab 2.490 €inkl. Prozess-Check
Fixpreis je Stufe, netto zzgl. 20 % USt. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt – ohne Pflicht weiterzumachen.
Alle Stufen, Pilot-Beispiel und BetriebHäufige Fragen
Bevor Sie anrufen.
Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Das Erstgespräch ist genau dafür da.
Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?
Meistens nicht. Oft ist es wirtschaftlicher, Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Excel-Listen anzubinden und nur die Lücke dazwischen zu schließen. Ob Standardsoftware, eine Anbindung oder eine eigene Lösung passt, klären wir im Prozess-Check.
Wo liegen unsere Daten, wenn KI im Spiel ist?
Das legen wir gemeinsam fest – bevorzugt bei Anbietern mit Rechenzentren in der EU und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. KI bekommt nur die Daten, die sie für die Aufgabe braucht.
Die Pflichten aus DSGVO und EU-KI-Verordnung (z. B. Transparenz und KI-Kompetenz der Mitarbeiter) planen wir als Teil des Projekts mit ein. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was passiert, wenn Sie als Einzelunternehmer einmal ausfallen?
Dafür ist vorgesorgt: Sie erhalten Quellcode, Zugangsdaten und eine verständliche Dokumentation. Ich setze auf verbreitete Standardtechnologien, sodass auch andere Entwickler weiterarbeiten können.
Arbeiten Sie nur in Niederösterreich?
Nein. Mein Sitz ist in Unterwaltersdorf (Niederösterreich). Vor-Ort-Termine sind nach Rücksprache möglich, vieles läuft digital – für kleine und mittlere Betriebe aus Handwerk, Gewerbe und Industrie in ganz Österreich und darüber hinaus.
Kostenlos und unverbindlich
Fangen wir bei Ihrem Alltag an.
Hinter RP Digital Eco stehe ich, René Pöhn: über 18 Jahre in Werkstatt, Service, Einkauf und Operations – heute baue ich die Werkzeuge, die ich mir damals selbst gewünscht hätte. Schildern Sie mir einen Ablauf, der heute Zeit oder Geld kostet: Im Erstgespräch klären wir, ob sich eine Lösung lohnt.