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Bereich · Produktion & Planung

Produktionsplanung, die Verschiebungen mitrechnet.

Der Wochenplan hängt am Whiteboard oder in Excel – und dann kommt das Material später. Eine Planung nach Ihren Regeln rechnet aus, was eine Verschiebung für jeden Auftrag bedeutet, stellt Optionen nebeneinander und holt Rückmeldungen direkt von der Station. Gedacht für Betriebe, die kein schweres MES-Projekt brauchen.

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Kennen Sie das?

Wann Excel für die Produktionsplanung an Grenzen stößt

Beispielhafte Ausgangslagen im Bereich Produktion & Planung – frei formuliert, keine Kundenzitate. Jede führt zu dem Hebel, der dort ansetzt.

Hebel

Was hier von selbst laufen kann – und was bei Ihnen bleibt.

5 Hebel im Bereich Produktion & Planung: was die Lösung tut, wer was übernimmt und woran Sie die Wirkung merken.

  1. Lieferverzug und Eilauftrag: Folgen sehen, bevor Sie zusagen

    Aufträge, Maschinen und Personal stehen in einem Plan. Fällt eine Lieferung aus oder kommt ein Eilauftrag, sehen Sie, welche Termine wackeln, und vergleichen Optionen, bevor Sie zusagen.

    HauptnutzenTransparenz

    Kleinster sinnvoller Einstieg · Größe: MittelWochenplan der Engpassmaschine oder -abteilung digital, mit Rückmeldung per Tablet.

    Wer was übernimmt und wie es wirkt
    • KI (optional)

      Fasst die Auswirkungen in einem kurzen Briefing zusammen und entwirft Kundeninformationen.

    • Regeln prüfen

      Planungslogik mit Reihenfolge, Kapazität und Materialverfügbarkeit.

    • Sie entscheiden

      Sie wählen die Option und informieren Ihre Kunden.

    Beispielszenario · Metallbau & FertigungProfilmaterial kommt zwei Tage später: drei Aufträge betroffen, drei Optionen mit Verzugstagen im Vergleich.

    So wirkt es

    • TransparenzHauptnutzen

      Alle sehen denselben Stand: was läuft, was wartet, was fehlt.

    • KundenzufriedenheitZusatznutzen

      Liefertermine sind realistischer, und Kunden erfahren Verschiebungen früh.

    • ZeitZusatznutzen

      Umplanen am Whiteboard und Telefonieren durch die Halle wird seltener.

    • DeckungsbeitragZusatznutzen

      Eilaufträge werden mit ihren Folgen bewertet, bevor Sie zusagen.

    Passende Demo ausprobieren: Leitstand Fertigung

  2. Rückmeldung von der Station statt Zettel am Abend

    Arbeitsaufträge, Rückmeldungen, Mengen und Prüfwerte werden am Tablet oder Handy erfasst, mit Pflichtfeldern und ohne Nachtragen am Abend. Der Stand jeder Station ist live sichtbar.

    HauptnutzenQualität

    Kleinster sinnvoller Einstieg · Größe: KleinEin Papierformular einer Station als digitales Formular mit Pflichtfeldern.

    Wer was übernimmt und wie es wirkt
    • KI (optional)

      Rückmeldungen per Sprache, etwa „Zuschnitt fertig, zwölf Stück“.

    • Regeln prüfen

      Pflichtfelder, Plausibilität und Übergabe an Planung und Nachkalkulation.

    • Sie entscheiden

      Mitarbeiter bestätigen, die Schichtleitung gibt frei.

    Beispielszenario · Bäckerei & LebensmittelDie Backstube erfasst Chargen, Temperaturen und Mengen direkt am Tablet statt auf dem HACCP-Zettel.

    So wirkt es

    • QualitätHauptnutzen

      Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung sorgen für vollständige, lesbare Einträge.

    • TransparenzZusatznutzen

      Der Stand jeder Station und jedes Auftrags ist live sichtbar.

    • ZeitZusatznutzen

      Zettel müssen nicht mehr ins System abgetippt werden.

    Passende Demo ausprobieren: Leitstand Fertigung

  3. Maschinen nach Plan warten

    Wartungsintervalle nach Betriebsstunden, Stückzahl oder Kalender werden überwacht; fällige Arbeiten und Ersatzteile erscheinen rechtzeitig im Plan. Störungen werden mit Foto gemeldet und dokumentiert.

    HauptnutzenKosten

    Kleinster sinnvoller Einstieg · Größe: KleinWartungsplan für die drei wichtigsten Maschinen mit Erinnerung und Störungsmeldung per Handy.

    Wer was übernimmt und wie es wirkt
    • KI (optional)

      Liest Störungsmeldungen und Fehlercodes und findet ähnliche frühere Störungen samt Lösung.

    • Regeln prüfen

      Intervalle, Fristen und Ersatzteilbestand.

    • Sie entscheiden

      Die Instandhaltung entscheidet über Maßnahmen und Prioritäten.

    Beispielszenario · Tischlerei & MöbelbauKantenanleimmaschine: Wartung nach Laufmetern, das Ersatzmesser ist rechtzeitig da.

    So wirkt es

    • KostenHauptnutzen

      Fällige Wartungen werden nicht übersehen; ungeplante Stillstände und teure Eilteile werden seltener.

    • DeckungsbeitragZusatznutzen

      Weniger Ausfallstunden an Engpassmaschinen bedeuten mehr verkaufbare Kapazität.

    • QualitätZusatznutzen

      Gewartete Maschinen arbeiten maßhaltiger und zuverlässiger.

  4. Zuschnitt und Material optimieren

    Aus Stückliste und Plattenformaten berechnet ein Optimierungsalgorithmus den Zuschnittplan, verwaltet Restplatten und bestellt nur, was fehlt.

    HauptnutzenKosten

    Kleinster sinnvoller Einstieg · Größe: MittelZuschnittplan für eine Standard-Korpusserie mit Ihren Plattenformaten.

    Wer was übernimmt und wie es wirkt
    • Ohne KI

      Regeln und Algorithmen reichen. Das ist verlässlicher und im Betrieb günstiger.

    • Regeln prüfen

      Optimierungsalgorithmus mit Faserrichtung, Schnittbreite und Restplattenlager. Zuschnitt ist Mathematik, keine KI.

    • Sie entscheiden

      Die Werkstatt prüft den Plan und gibt ihn frei.

    Beispielszenario · Tischlerei & MöbelbauKorpusteile einer Küche werden auf Platten verteilt; Restplatten aus dem Lager kommen zuerst dran.

    So wirkt es

    • KostenHauptnutzen

      Weniger Verschnitt, und Restplatten werden wieder eingesetzt.

    • DeckungsbeitragZusatznutzen

      Die Materialkosten je Auftrag sinken bei gleichem Verkaufspreis.

    • ZeitZusatznutzen

      Zuschnittlisten entstehen nicht mehr abends in Excel.

  5. Mengen nach Prognose statt Bauchgefühl

    mit KI

    Aus Verkaufsdaten, Wochentag, Wetter, Feiertagen und Veranstaltungen entsteht ein Mengenvorschlag je Artikel und Standort, mit Begründung. Die Erfahrung Ihrer Leute bleibt die letzte Instanz.

    HauptnutzenKosten

    Kleinster sinnvoller Einstieg · Größe: MittelFür die zehn wichtigsten Artikel einer Filiale die Verkaufsdaten der letzten Monate auswerten und den Vorschlag neben die heutige Planung legen.

    Wer was übernimmt und wie es wirkt
    • KI liest

      Prognose mit statistischen Verfahren bzw. klassischem maschinellem Lernen aus Ihren eigenen Verkaufsdaten, kein Chatbot.

    • Regeln prüfen

      Rezepturen ergeben den Rohstoffbedarf; Mindest- und Höchstmengen.

    • Sie entscheiden

      Backstuben- oder Küchenleitung passt den Vorschlag an und gibt frei.

    Beispielszenario · Bäckerei & LebensmittelSonne und Fenstertag: Der Vorschlag erhöht die Semmeln für Filiale Nord und begründet es.

    So wirkt es

    • KostenHauptnutzen

      Die Mengen orientieren sich am erwarteten Absatz; Überproduktion und Abschriften werden seltener.

    • DeckungsbeitragZusatznutzen

      Weniger ausverkaufte Renner am Nachmittag und weniger Ware im Abfall.

    • TransparenzZusatznutzen

      Mengenentscheidungen sind nachvollziehbar begründet.

Haupt- und Zusatznutzen sind Einschätzungen aus typischen Abläufen, keine Messwerte. Wie groß die Wirkung in Ihrem Betrieb ist, hängt von der Ausgangslage ab. Beispiele sind fiktive Szenarien.

Ein Ablauf, drei Teile

So greifen Software, Abläufe und Auftritt ineinander.

Ein Beispiel vom Auftrag bis zur Rückmeldung an den Kunden:

  1. Software

    Einplanen

    Der Auftrag wird nach Ihren Regeln eingeplant: Kapazität, Material, Reihenfolge.

  2. Ablauf

    Umplanen

    Kommt Material später, rechnet der Plan die Folgen durch und stellt Optionen nebeneinander. Sie entscheiden.

  3. KI

    Rückmelden

    An der Station wird „fertig“ oder ein Problem gemeldet, auf Wunsch als kurzer gesprochener Satz.

  4. Auftritt

    Kunde informiert

    Verschiebt sich der Liefertermin, bekommt der Kunde eine Statusinfo statt einer Überraschung.

Nach Branche

So sieht es in Ihrer Branche aus.

Dieselben Hebel, andere Betriebe: je Branche ein fiktives Beispielszenario – mit Link zur Seite Ihrer Branche.

  • Metallbau & Fertigung

    Rückmeldung „Schweißen fertig, 12 Stück“ per Tablet; die Planung sieht es sofort.

    Digitales Tagesblatt statt Zettel

  • Tischlerei & Möbelbau

    Eine Eilreparatur wird eingeschoben; der Plan zeigt, welche Küche dadurch einen Tag später fertig wird.

    Planung, die Verschiebungen mitrechnet

  • Bau & Baunebengewerbe

    Baugeräte mit Prüffristen und Wartung nach Betriebsstunden.

    Maschinen nach Plan warten, nicht nach Ausfall

  • Handel & Großhandel

    Der Holzhandel plant den Plattenzuschnitt für Kunden mit Restplatten.

    Zuschnitt und Material optimieren

  • Reinigung & Facility

    Reinigungs-Checklisten je Objekt am Handy, mit Foto bei Abweichungen.

    Digitales Tagesblatt statt Zettel

  • Bäckerei & Lebensmittel

    Ein Großauftrag für eine Veranstaltung wird eingeplant, Ofen- und Personalkapazität laufen mit.

    Planung, die Verschiebungen mitrechnet

  • Gastronomie & Hotellerie

    Die Kantine plant Portionen nach Wochentag, Wetter und Anmeldungen.

    Mengen nach Prognose statt Bauchgefühl

Ausprobieren

Demo: Fertigungsleitstand ausprobieren

Mit fiktiven Daten, im Browser, ohne Anmeldung.

Eine CNC-Fräse bearbeitet ein MetallteilFiktives Beispiel
Metallbau & Fertigungca. 2 Min.

Leitstand Fertigung

Wenn eine Lieferung ausfällt, sehen Sie sofort, was das für die Woche bedeutet.

Der Lieferant verschiebt das Profilmaterial auf Donnerstag. Der Leitstand rechnet die Folgen für die Woche durch und stellt drei Handlungsoptionen nebeneinander.

Das können Sie ausprobieren

  1. Auswirkungen eines Lieferverzugs berechnen
  2. Optionen vergleichen und eine davon übernehmen
  3. Rückmeldung von der Station in Alltagssprache geben

Wirkt auf

  • Kundenzufriedenheit
  • Transparenz
  • Entlastung
Demo starten
Fiktives Beispielszenario

Metallbau & Lohnfertigung

Von der Zeichnung zum Angebot – mit Blick auf die Auslastung

Ausgangslage

„Jede Woche kommt ein Stapel Anfragen mit Zeichnung. Richtig kalkulieren kann nur der Chef, und bis das Angebot draußen ist, hat der Kunde oft schon woanders bestellt.“

Lösung
So wird es gelöst

  • Software: Kalkulation mit aktuellen Materialpreisen und Stundensätzen, Liefertermin aus der Auslastung der Werkstatt.

  • Ablauf: Jede Anfrage wird ein Vorgang mit Wiedervorlage, damit kein Angebot liegen bleibt.

  • Auftritt: Anfrageformular, das Material, Stückzahl und Zeichnung gleich mitnimmt.

  • KI: Liest Maße und Material aus der Anfrage und findet ähnliche frühere Aufträge.

Wirkung

  • Zeit: Das Erstangebot ist schneller beim Kunden, weil weniger abgetippt und in alten Aufträgen gesucht wird.

  • Deckungsbeitrag: Eine einheitliche Kalkulation mit aktuellen Materialpreisen schützt die Marge.

  • Entlastung: Das Kalkulationswissen des Chefs ist festgehalten und für andere nutzbar.

Zur Demo: Leitstand FertigungÄhnlichen Fall besprechen

  • Verbunden statt ersetzt

    Ihr ERP bleibt für Aufträge und Rechnungen zuständig; die Planung holt sich die Daten von dort und meldet den Fortschritt zurück.

    So funktioniert die Anbindung

  • So fangen Sie an

    Prozess-Check für Ihre Digitalisierung ab 590 €, Pilot ab 2.490 € inklusive Check – jeweils zum Fixpreis, netto zzgl. 20 % USt.

    Ablauf & Preise

Häufige Fragen

Fragen zu Produktion & Planung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch ist Platz dafür.

Ab wann lohnt sich Software für die Produktionsplanung statt Excel?

Spätestens, wenn mehrere Personen an einem Plan arbeiten, Änderungen regelmäßig per Telefon nachgezogen werden oder niemand mehr sicher sagen kann, welcher Auftrag wann fertig wird. Excel kann rechnen, aber nicht melden, wer betroffen ist, und nicht festhalten, was an der Station tatsächlich passiert ist.

Was kann KI in der Produktionsplanung übernehmen?

Den Plan rechnen klare Regeln und Algorithmen – das ist nachvollziehbarer und verlässlicher. KI hilft an den Rändern: Sie liest Rückmeldungen in Alltagssprache, fasst Auswirkungen verständlich zusammen und bereitet Kundeninformationen vor. Welche Option umgesetzt wird, entscheiden Sie.

Wie kommen Rückmeldungen aus der Fertigung ins System?

Über ein Tablet oder Handy an der Station: Arbeitsschritt antippen, Menge eintragen, bei Bedarf ein Foto. Das ersetzt den Zettel, der am Abend abgetippt wird. Mit welchen Geräten das in Ihrer Halle praktisch funktioniert, klären wir vor Ort.

Brauchen wir dafür ein MES-System?

Für viele kleine und mittlere Fertigungen nicht. Ein MES deckt sehr viel ab und ist entsprechend aufwendig in der Einführung. Oft reicht eine schlanke Planung mit Rückmeldung, die an Ihr bestehendes ERP oder Ihre Auftragsliste angebunden ist und mitwachsen kann.

Wie geht die Planung mit Eilaufträgen um?

Ein Eilauftrag wird probeweise eingeschoben, und der Plan zeigt, welche anderen Aufträge sich dadurch verschieben und um wie viel. Sie sehen die Folgen, bevor Sie dem Kunden zusagen.

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Was bringt Ihren Wochenplan ins Wanken?

Beschreiben Sie mir die letzte Woche, die anders lief als geplant. Im Erstgespräch sehen wir, welche Information früher hätte da sein müssen.

DigitalPer Video oder Telefon – ohne Anfahrt, mit geteiltem Bildschirm, wenn es hilft.Vor OrtNach Rücksprache direkt in Ihrem Betrieb – dort, wo die Arbeit passiert.