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Ein Schweißer arbeitet in einer hellen Fertigungshalle an großen Edelstahlteilen

Lösungen nach Bereich und Branche

Was hakt – und was davon von selbst laufen kann.

Wählen Sie einen Bereich Ihres Betriebs: Sie sehen typische Engpässe, was Software und KI davon übernehmen können und wo Sie mit eigenen Zahlen nachrechnen.

Potenzial-Check startenNach Branche
  • 11 Bereiche
  • 10 Branchen
  • 59 Hebel im Potenzial-Check

Nach Bereich

Wo hakt es? Wählen Sie den Bereich.

Je Bereich ein typischer Engpass. Auf der Bereichsseite sehen Sie, wie ein Vorgang läuft, was davon von selbst laufen kann und wo Sie mit eigenen Zahlen nachrechnen.

Nach Branche

Andere Branche, andere Hebel vorne.

Eine Bäckerei hat andere Engpässe als ein Metallbauer. Wählen Sie Ihre Branche: Sie sehen typische Situationen und die Hebel, die in Betrieben wie Ihrem meist zuerst zählen.

Lieber nach Ihrer Ausgangslage?BetriebsübergabePapier & ExcelWissen in wenigen KöpfenWachsen ohne mehr BüroSoftware, die keiner nutztISO 9001 vorbereitenAlle Ausgangslagen

Potenzial-Check

Erst nachrechnen, dann entscheiden.

Probieren Sie die Regler der Beispielrechnung: Genau so rechnet der Check, für jeden Hebel und mit den Werten aus Ihrem Betrieb. Der Check rechnet jeden Hebel mit den Werten aus Ihrem Betrieb. Ohne Anmeldung; Ihre Eingaben verlassen den Browser nicht.

Beispielrechnung

Beispielwerte

Wareneingang direkt vom Lieferschein buchen

Vollkostensatz pro Stunde (Beispielwert)
45 €/h
Arbeitswochen pro Jahr (Beispielwert)
46

Heutiger Aufwand für den Wareneingang

≈ 8.280 €pro Jahr

4 h pro Woche × 46 Wochen = 184 Stunden Personalzeit

Die Rechnung zeigt, was der Ablauf heute kostet. Eine Einsparung ist damit nicht zugesagt.Mit allen eigenen Zahlen rechnen
  1. Branche wählen
  2. Bereiche und wichtige Größen eingrenzen
  3. Hebel mit Mechanismus und erstem Schritt ansehen
  4. Mit eigenen Zahlen rechnen
  5. Auswahl ins Erstgespräch mitnehmen, wenn Sie möchten
Potenzial-Check starten

Anwendungsfall Industrie

Vom Auftrag bis zur Rechnung. Die Übergaben laufen mit.

Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, Versand und Buchhaltung arbeiten mit demselben Datenstand. Im Anwendungsfall begleiten Sie einen Auftrag durch einen fiktiven Produktionsbetrieb und sehen an jeder Station, wer beteiligt ist und was die Person vor sich hat.

Fiktiver Produktionsbetrieb
  1. AuftragVertrieb
  2. EinkaufDisposition
  3. WareneingangRampe
  4. LagerLagerplatz & Bestand
  5. PlanungArbeitsvorbereitung
  6. FertigungArbeitsschritte & Rückmeldung
  7. QualitätPrüfung & Freigabe
  8. VersandWarenausgang
  9. RechnungBuchhaltung
  10. KennzahlenGeschäftsführung

  • WareneingangPlanung

    Der Lieferschein ist gebucht, die Arbeitsvorbereitung sieht: Material für den Auftrag ist da.

  • FertigungVersand

    Der letzte Arbeitsschritt ist am Tablet rückgemeldet, der Versand bekommt den Auftrag auf die Liste.

  • VersandRechnung

    Der Lieferschein geht hinaus, die Rechnung entsteht aus denselben Daten.

Den ganzen Durchlauf ansehen

Interaktiv, Station für Station, mit fiktiven Daten.

Anbindung

Neben Ihre Programme, nicht an ihre Stelle.

Die meisten Lösungen auf dieser Seite docken an Buchhaltung, Warenwirtschaft, Excel oder Webshop an. Verbunden wird nur, was heute jemand abtippt oder weiterleitet.

So funktioniert die AnbindungDoppelte Erfassung durchrechnen

Fallbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

Jedes Beispiel beginnt mit einer Ausgangslage, wie Inhaber sie schildern, und zeigt, wie Software, Ablauf, Auftritt und KI zusammenwirken – und woran Sie die Wirkung merken. Die Betriebe sind erfunden.

Branche

Alle 12 Fallbeispiele

  • Fiktives Beispielszenario

    Gastronomie & Kantine

    Einkauf, Preise und Regionalität laufend im Blick

    Ausgangslage

    „Jeder Lieferant schickt seine Rechnung anders. Dass die Butter teurer ist, merk ich erst, wenn der Steuerberater nach dem Wareneinsatz fragt – und wie regional wir einkaufen, kann ich nur schätzen.“

    Lösung
    So wird es gelöst

    • Software: Einkaufs-Cockpit mit Preiswächter, Wareneinsatz und Regionalanteil auf Knopfdruck.

    • Ablauf: Wareneingang und Rechnungsprüfung mit eigenem Schwellenwert und klarer Freigabe.

    • Auftritt: Herkunftsangaben am Speiseplan, belegbar statt geschätzt.

    • KI: Liest Rechnungen und Preislisten und ordnet unterschiedliche Bezeichnungen Ihren Artikeln zu.

    Wirkung

    • Kosten: Preiserhöhungen fallen beim Wareneingang auf, nicht erst beim Jahresabschluss.

    • Deckungsbeitrag: Die Kosten je Gericht sind aktuell, bevor die Karte kalkuliert wird.

    • Transparenz: Der Regionalanteil folgt Ihrer eigenen Definition und ist jederzeit nachweisbar.

    Zur Demo: Einkauf mit KIÄhnlichen Fall besprechen
  • Fiktives Beispielszenario

    Metallbau & Lohnfertigung

    Von der Zeichnung zum Angebot – mit Blick auf die Auslastung

    Ausgangslage

    „Jede Woche kommt ein Stapel Anfragen mit Zeichnung. Richtig kalkulieren kann nur der Chef, und bis das Angebot draußen ist, hat der Kunde oft schon woanders bestellt.“

    Lösung
    So wird es gelöst

    • Software: Kalkulation mit aktuellen Materialpreisen und Stundensätzen, Liefertermin aus der Auslastung der Werkstatt.

    • Ablauf: Jede Anfrage wird ein Vorgang mit Wiedervorlage, damit kein Angebot liegen bleibt.

    • Auftritt: Anfrageformular, das Material, Stückzahl und Zeichnung gleich mitnimmt.

    • KI: Liest Maße und Material aus der Anfrage und findet ähnliche frühere Aufträge.

    Wirkung

    • Zeit: Das Erstangebot ist schneller beim Kunden, weil weniger abgetippt und in alten Aufträgen gesucht wird.

    • Deckungsbeitrag: Eine einheitliche Kalkulation mit aktuellen Materialpreisen schützt die Marge.

    • Entlastung: Das Kalkulationswissen des Chefs ist festgehalten und für andere nutzbar.

    Zur Demo: Leitstand FertigungÄhnlichen Fall besprechen
  • Fiktives Beispielszenario

    Kfz-Werkstatt

    Herbst-Ansturm: Termine, Teile und Pickerl im Griff

    Ausgangslage

    „Ab Mitte Oktober läutet das Telefon durch. Jeder will Winterreifen, bei vielen wär auch das Pickerl fällig – und am Donnerstag fehlen genau die Teile, die wir gebraucht hätten.“

    Lösung
    So wird es gelöst

    • Software: Saisonplaner mit Hebebühnen, Qualifikationen, Reifenhotel und Teilebedarf.

    • Ablauf: Anfragen aus Telefon, E-Mail und Website landen in einer Liste mit klarer Zuständigkeit.

    • Auftritt: Online-Terminwunsch, der Anliegen, Fahrzeug und Wunschzeit gleich mitliefert.

    • KI: Versteht Anfragen in Freitext und formuliert Kostenvoranschläge in Kundensprache.

    Wirkung

    • Kundenzufriedenheit: Weniger Telefon-Ping-Pong und Termine, die halten.

    • Zeit: Fehlende Teile fallen vor dem Termin auf, nicht erst auf der Hebebühne.

    • Transparenz: Die Auslastung je Tag ist sichtbar, die Saisonspitze wird planbar.

    Zur Demo: WerkstatttagÄhnlichen Fall besprechen

Kostenlos und unverbindlich

Mit welchem Bereich fangen wir an?

Ob Wareneingang, Monatsabschluss oder Wochenplanung: Erzählen Sie mir, welcher Ablauf heute die meiste Zeit frisst. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo eine Lösung ansetzt und was Ihre vorhandenen Programme schon können – digital oder bei Ihnen vor Ort.

DigitalPer Video oder Telefon – ohne Anfahrt, mit geteiltem Bildschirm, wenn es hilft.Vor OrtNach Rücksprache direkt in Ihrem Betrieb – dort, wo die Arbeit passiert.