Branche · Bau & Baunebengewerbe
Auf der Baustelle entstehen die Zahlen, ins Büro kommen sie spät und unvollständig – und Nachträge gehen unter. Software für Bauunternehmen und Gewerke bringt Soll und Ist zusammen: Regieberichte per Sprachnotiz, Stunden je Baustelle am Handy und Eingangsrechnungen mit Baustellenzuordnung – laufend statt im Nachhinein.
Kennen Sie das?
Beispielhafte Ausgangslagen aus dem Betriebsalltag – frei formuliert, keine Kundenzitate. Darunter jeweils, wie der Ablauf mit einer passenden Lösung aussehen kann.
Auf einmal kommt die Rechnung eines Subunternehmers mit einer neuen Bankverbindung. Fast hätten wir überwiesen.
Rechnung eines Subunternehmers mit geänderter Bankverbindung: Warnung, bitte telefonisch prüfen.
Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleichenMehr zu Buchhaltung & Belegen
Vor jedem Baustellenstart sucht das Büro zusammen, ob alle Unterweisungsnachweise noch gültig sind.
Unterweisungsnachweise je Mitarbeiter und Baustelle sind mit Ablaufdatum hinterlegt.
Nachweise für Audit und Kontrolle auf KnopfdruckMehr zu Qualität & Reklamation
Ob die Rüttelplatte zur Prüfung muss, steht irgendwo in einem Ordner im Container.
Baugeräte mit Prüffristen und Wartung nach Betriebsstunden.
Maschinen nach Plan warten, nicht nach AusfallMehr zu Produktion & Planung
Hebel
Typische Engpässe dieser Branche und wo eine Lösung ansetzt – jeweils mit Beispiel, Wirkung und dem kleinsten sinnvollen Einstieg.
Beispielszenario„Heute zu dritt, acht Stunden, Kran ab Mittag, Regen ab drei“ wird zum Regiebericht mit Wetterangabe.
So wirkt es: Regiestunden werden am selben Tag festgehalten und vollständiger verrechnet.
HauptnutzenDeckungsbeitrag
ZusatznutzenZeitQualität
Kleinster sinnvoller EinstiegVom Diktat zum Regiebericht-PDF für eine Partie.
BeispielszenarioDie Partie bucht Stunden je Baustelle am Handy; die Lohnverrechnung bekommt einen sauberen Export.
So wirkt es: Stundenzettel müssen nicht mehr gesammelt, entziffert und abgetippt werden.
HauptnutzenZeit
ZusatznutzenQualitätDeckungsbeitrag
Kleinster sinnvoller EinstiegHandy-Zeiterfassung für ein Team mit Export an die Lohnverrechnung.
BeispielszenarioRegiestunden und Material je Baustelle laufen gegen das Angebot; offene Nachträge werden sichtbar.
So wirkt es: Verlustbringer werden sichtbar und lassen sich neu kalkulieren oder bewusst ablehnen.
HauptnutzenDeckungsbeitragTransparenz
ZusatznutzenKosten
Kleinster sinnvoller EinstiegFür einige abgeschlossene Baustellen Soll gegen Ist stellen; oft genügt ein Export aus Kalkulation und Zeiterfassung.
BeispielszenarioRechnungen der Subunternehmer werden der richtigen Baustelle zugeordnet.
So wirkt es: Sortieren, Abtippen und Weiterleiten übernimmt das System; Sie prüfen, was unsicher ist.
HauptnutzenZeit
ZusatznutzenTransparenzEntlastung
Kleinster sinnvoller EinstiegEin Rechnungspostfach mit Freigabeliste.
Mehr zu Buchhaltung & BelegenDemo ausprobieren: Belegeingang
BeispielszenarioTeilrechnungen, Lieferantenrechnungen und Löhne der nächsten acht Wochen in einer Kurve.
So wirkt es: Engpässe werden früher sichtbar, Gegenmaßnahmen lassen sich planen.
HauptnutzenLiquiditätTransparenz
ZusatznutzenKosten
Kleinster sinnvoller EinstiegVorschau für die nächsten acht Wochen aus offenen Posten und fixen Zahlungen.
BeispielszenarioFünf Angebote für Fenster in fünf Formaten landen in einer Tabelle mit gleichen Positionen.
So wirkt es: Positionen aus mehreren Angeboten müssen nicht mehr händisch in Excel übertragen werden.
HauptnutzenZeit
ZusatznutzenKostenTransparenz
Kleinster sinnvoller EinstiegVergleichstabelle für eine wiederkehrende Beschaffung, etwa Fenster, Dämmstoff oder Baustahl.
Nicht nur für diese Branche: Die meisten dieser Hebel passen in jeden Betrieb mit ähnlichen Abläufen. Die Beispiele hier sind auf Ihre Branche zugeschnitten – nach Unternehmensbereich sortiert finden Sie alles unter Lösungen nach Bereich.
Haupt- und Zusatznutzen sind Einschätzungen aus typischen Abläufen, keine Messwerte. Wie groß die Wirkung in Ihrem Betrieb ist, hängt von der Ausgangslage ab. Beispiele sind fiktive Szenarien.
Ein Ablauf, drei Teile
Ein Beispiel von der Anfrage bis zur Baustelle als Kostenstelle:
Bauherren schicken Fotos und Maße über das Anfrageformular auf Ihrer Website; die Besichtigung ist besser vorbereitet.
Die Partie spricht den Regiebericht ein und bucht Stunden je Baustelle am Handy – noch am selben Tag.
Aus der Sprachnotiz wird ein Regiebericht mit Personal, Gerät und Wetter; der Polier prüft, der Auftraggeber unterschreibt.
Stunden, Material und Subunternehmer-Rechnungen landen bei der richtigen Baustelle; Nachträge sind belegt, wenn die Teilrechnung hinausgeht.
Ausprobieren
Mit fiktiven Daten, im Browser, ohne Anmeldung.
Fiktives BeispielNeun Belege. Drei Entscheidungen für Sie.
Rechnungen, Lieferscheine und E-Mails liegen durcheinander im Posteingang. Der Assistent liest, gleicht ab und sortiert. Nur was auffällt, landet bei Ihnen.
Das können Sie ausprobieren
Wirkt auf
Bau & Baunebengewerbe
„Meine Partieführer schreiben die Regieberichte am Freitag aus dem Gedächtnis. Ein Teil der Regiestunden wird nie verrechnet, weil keiner mehr weiß, wer wann was gemacht hat.“
Software: Baustellen-App, auch offline, mit Fotos, Wetter und digitaler Unterschrift.
Ablauf: Bericht am selben Tag; die Regiestunden gehen direkt an Lohn und Rechnung.
Auftritt: Kundenbereich, in dem Auftraggeber Berichte und Fotos jederzeit abrufen.
KI: Macht aus der Sprachnotiz einen geordneten Bericht mit Personal, Stunden und Material.
Liquidität: Regiestunden werden vollständig und früher verrechnet.
Transparenz: Fotos, Wetter und Unterschrift halten fest, was auf der Baustelle passiert ist.
Entlastung: Kein Nachschreiben am Freitagabend aus dem Gedächtnis.
Verbunden statt ersetzt
Ihr Kalkulations- und Buchhaltungsprogramm bleibt; Stunden, Regie und Belege kommen dort der Baustelle zugeordnet an.
So funktioniert die AnbindungSo fangen Sie an
Prozess-Check für Ihre Digitalisierung ab 590 €, Pilot ab 2.490 € inklusive Check – jeweils zum Fixpreis, netto zzgl. 20 % USt.
Ablauf & PreiseHäufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch ist Platz dafür.
Der Polier spricht ein, was passiert ist: wer, wie lange, welches Gerät, welches Material, welches Wetter. Die KI macht daraus einen Regiebericht in Ihrer Vorlage, der vor Ort geprüft und vom Auftraggeber am Handy unterschrieben wird. So ist der Bericht noch am selben Tag im Büro.
Die Partie bucht Stunden am Handy auf die Baustelle, Materiallieferscheine und Eingangsrechnungen werden ihr zugeordnet. Daraus entsteht laufend ein Soll-Ist-Vergleich gegen das Angebot – mit offenen Nachträgen auf einen Blick.
Ja. Ob als PDF vom Lieferanten oder als Foto vom Papierlieferschein: Die KI liest Lieferadresse, Bestell- oder Baustellennummer und Positionen aus und ordnet zu. Unsichere Fälle landen zur Bestätigung im Büro.
Teilrechnungen nach Baufortschritt werden mit Fälligkeit geführt, eingehende Zahlungen zugeordnet, und am Tag nach der Fälligkeit liegt eine freundliche Erinnerung bereit. Zusammen mit Lieferantenrechnungen und Löhnen ergibt das eine Vorschau auf die nächsten Wochen.
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Erzählen Sie mir, wie Stunden, Regie und Lieferscheine heute von der Baustelle ins Büro kommen. Im Erstgespräch finden wir den kürzesten Weg.
