Wo Software und KI in Ihrem Betrieb wirken.

In Ihrer Branche: 46 Hebel in 11 Bereichen.

1. 01

   Vertrieb, Angebot & KalkulationKI als Kern

   Platz 1: Angebotsentwurf direkt aus der Anfrage

   BeispielszenarioAus Anfragetext und Schriftfeld der Zeichnung werden Material, Stückzahl und Wunschtermin übernommen; Biegungen und Beschichtung wählen Sie im Kalkulationsschema.

   HauptnutzenZeit: Hauptnutzen

   ZusatznutzenKundenzufriedenheit: ZusatznutzenDeckungsbeitrag: ZusatznutzenEntlastung: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, Prozesse, WebsiteSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Anfragen per Mail, Formular oder mit Foto werden gelesen, fehlende Angaben markiert und ein Angebotsentwurf nach Ihrem Kalkulationsschema erstellt. Sie prüfen, ändern und geben frei.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Liest Anfragetext, Aufmaßliste und das Schriftfeld einer Zeichnung, formuliert Rückfragen und den Angebotstext.

   • Regeln prüfen

     Ihr Kalkulationsschema: Material, Stundensätze, Zuschläge und Marge.

   • Sie entscheiden

     Preis, Machbarkeit und Freigabe bleiben bei Ihnen; nichts geht automatisch hinaus.

   KI als Kern: KI übernimmt das Lesen, Zuordnen, Formulieren oder Vorhersagen. Regeln prüfen, Sie entscheiden.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Angebotsassistent mit Kalkulation, Vorlage und Wiedervorlage.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Kalkulationswissen aus dem Kopf des Chefs dokumentieren.

   • Funktionale Websites

     Anfrageformular, das die nötigen Angaben gleich mit abfragt.

   So wirkt es

   • ZeitHauptnutzen

     Abtippen, Nachrechnen und Formulieren werden weniger; Sie prüfen einen Entwurf, statt bei null zu beginnen.

   • KundenzufriedenheitZusatznutzen

     Kunden bekommen schneller eine verbindliche Antwort, während sie noch vergleichen.

   • DeckungsbeitragZusatznutzen

     Ein einheitliches Kalkulationsschema hilft, unter Zeitdruck nicht zu knapp zu kalkulieren.

   • Entlastung der MitarbeiterZusatznutzen

     Kalkulieren hängt nicht mehr allein am Chef; Abende im Büro werden seltener.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Kalkulationsschema und Angebotsvorlage für Ihre häufigste Auftragsart in einer kleinen Web-App.

   Größe: Mittel Mehrere Datenquellen oder Schnittstellen, meist mit Übersicht oder Cockpit.

   Passende Demo ausprobieren: Anfrage-Assistent

2. 02

   Produktion & PlanungKI als Option

   Platz 2: Planung, die Verschiebungen mitrechnet

   BeispielszenarioProfilmaterial kommt zwei Tage später: drei Aufträge betroffen, drei Optionen mit Verzugstagen im Vergleich.

   HauptnutzenTransparenz: Hauptnutzen

   ZusatznutzenKundenzufriedenheit: ZusatznutzenZeit: ZusatznutzenDeckungsbeitrag: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, ProzesseSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Aufträge, Maschinen und Personal stehen in einem Plan. Fällt eine Lieferung aus oder kommt ein Eilauftrag, sehen Sie, welche Termine wackeln, und vergleichen Optionen, bevor Sie zusagen.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Fasst die Auswirkungen in einem kurzen Briefing zusammen und entwirft Kundeninformationen.

   • Regeln prüfen

     Planungslogik mit Reihenfolge, Kapazität und Materialverfügbarkeit.

   • Sie entscheiden

     Sie wählen die Option und informieren Ihre Kunden.

   KI als Option: Der Kern sind klare Regeln. KI kann einzelne Schritte ergänzen.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Leitstand mit Kapazitäts- und Terminrechnung.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Rückmeldungen aus der Fertigung so einfach machen, dass der Plan stimmt.

   • Funktionale Websites

     Hier nicht nötig.

   So wirkt es

   • TransparenzHauptnutzen

     Alle sehen denselben Stand: was läuft, was wartet, was fehlt.

   • KundenzufriedenheitZusatznutzen

     Liefertermine sind realistischer, und Kunden erfahren Verschiebungen früh.

   • ZeitZusatznutzen

     Umplanen am Whiteboard und Telefonieren durch die Halle wird seltener.

   • DeckungsbeitragZusatznutzen

     Eilaufträge werden mit ihren Folgen bewertet, bevor Sie zusagen.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Wochenplan der Engpassmaschine oder -abteilung digital, mit Rückmeldung per Tablet.

   Größe: Mittel Mehrere Datenquellen oder Schnittstellen, meist mit Übersicht oder Cockpit.

   Passende Demo ausprobieren: Leitstand Fertigung

3. 03

   Qualität & ReklamationKI als Kern

   Platz 3: Reklamationen bündeln und Ursachen finden

   BeispielszenarioZwölf Reklamationen gruppieren sich zu Lackschaden, Maßabweichung und Lieferverzug; die Auswertung zeigt, wo anzusetzen ist.

   HauptnutzenQualität: Hauptnutzen

   ZusatznutzenKundenzufriedenheit: ZusatznutzenKosten: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, Prozesse, WebsiteSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Reklamationen aus Mail, Telefon und Außendienst landen in einem Ablauf mit Kategorie, Produkt, Charge und Fristen. Eine Auswertung zeigt, welche Ursachen am häufigsten sind und am meisten kosten.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Kategorisiert Freitext, findet ähnliche frühere Fälle, entwirft Antwort und Maßnahmenplan.

   • Regeln prüfen

     Fristen, Eskalation, Verantwortliche und Kennzahlen.

   • Sie entscheiden

     Ursache, Maßnahme, Kulanz und Kundenkontakt entscheiden Sie.

   KI als Kern: KI übernimmt das Lesen, Zuordnen, Formulieren oder Vorhersagen. Regeln prüfen, Sie entscheiden.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Reklamationsablauf mit Auswertung nach Ursachen.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen verbindlich machen.

   • Funktionale Websites

     Reklamationsformular mit Foto für Kunden.

   So wirkt es

   • QualitätHauptnutzen

     Wiederkehrende Fehlerursachen werden sichtbar und lassen sich gezielt abstellen.

   • KundenzufriedenheitZusatznutzen

     Kunden bekommen eine schnelle, nachvollziehbare Antwort statt Hin und Her.

   • KostenZusatznutzen

     Nacharbeit, Ersatzlieferungen und Gutschriften gehen zurück, wenn Ursachen behoben sind.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Reklamationsformular mit Liste und Auswertung nach Ursachen.

   Größe: Mittel Mehrere Datenquellen oder Schnittstellen, meist mit Übersicht oder Cockpit.

   Gut zu wissen

   • Keine KI-Bewertung einzelner Beschäftigter: Das fällt im AI Act unter Hochrisiko und berührt das Arbeitsrecht. Der Fokus liegt auf Prozess und Produkt. Quelle: AI Act, Erwägungsgrund 57 (Beschäftigung) (öffnet in neuem Tab)

   Die rechtlichen Hinweise zeigen, welche Regeln eine Lösung berücksichtigt. Sie sind keine Rechtsberatung.

4. 04

   Vertrieb, Angebot & KalkulationKI als Option

   Platz 4: Nachkalkulation: Was hat der Auftrag wirklich gebracht?

   HauptnutzenDeckungsbeitrag: HauptnutzenTransparenz: Hauptnutzen

   ZusatznutzenKosten: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, ProzesseSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Ist-Stunden, Material und Fremdleistungen werden je Auftrag dem Angebot gegenübergestellt. Sie sehen, welche Auftragsarten Geld bringen und wo regelmäßig zu knapp kalkuliert wird.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Optional: ordnet Belege und Zeitbuchungen mit unklarer Bezeichnung dem richtigen Auftrag zu.

   • Regeln prüfen

     Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitrag je Auftrag und Auftragsart.

   • Sie entscheiden

     Sie ziehen die Schlüsse für Preise, Angebote und Abläufe.

   KI als Option: Der Kern sind klare Regeln. KI kann einzelne Schritte ergänzen.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Auswertung aus Zeiterfassung, Rechnungen und Angeboten.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Zeiten und Material so einfach auf Aufträge buchen, dass es im Alltag passiert.

   • Funktionale Websites

     Hier nicht nötig.

   So wirkt es

   • DeckungsbeitragHauptnutzen

     Verlustbringer werden sichtbar und lassen sich neu kalkulieren oder bewusst ablehnen.

   • TransparenzHauptnutzen

     Der Deckungsbeitrag je Auftrag liegt laufend vor, nicht erst mit dem Jahresabschluss.

   • KostenZusatznutzen

     Wiederkehrende Mehrstunden zeigen, wo im Ablauf Zeit verloren geht.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Für eine Auftragsart die letzten 20 Aufträge Soll gegen Ist stellen, oft genügt ein Export aus vorhandenen Programmen.

   Größe: Mittel Mehrere Datenquellen oder Schnittstellen, meist mit Übersicht oder Cockpit.

5. 05

   Einkauf & BeschaffungKI als Kern

   Platz 5: Preise bei jedem Wareneingang prüfen

   BeispielszenarioStahl- und Blechpreise aus Rechnungen laufen gegen die Kalkulationsbasis; Abweichungen landen bei der Arbeitsvorbereitung.

   HauptnutzenKosten: Hauptnutzen

   ZusatznutzenDeckungsbeitrag: ZusatznutzenZeit: ZusatznutzenTransparenz: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, ProzesseSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Lieferantenrechnungen und Preislisten werden eingelesen und jede Position mit dem vereinbarten oder letzten Preis verglichen. Abweichungen über Ihrem Schwellenwert landen als Hinweis bei Ihnen, beim Wareneingang statt Monate später.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Liest Positionen aus PDF, Foto oder E-Mail und ordnet unterschiedliche Bezeichnungen Ihrem Artikel zu („Teebutter 250 g“ ist Butter).

   • Regeln prüfen

     Vergleich mit dem vereinbarten Preis, Schwellenwert, Einheiten- und Dublettenprüfung.

   • Sie entscheiden

     Sie entscheiden: Rückfrage an den Lieferanten, Alternative wählen oder Preis akzeptieren.

   KI als Kern: KI übernimmt das Lesen, Zuordnen, Formulieren oder Vorhersagen. Regeln prüfen, Sie entscheiden.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Preiswächter mit Artikelstamm, Prüfliste und Hinweisen.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Ablauf Wareneingang, Rechnungsprüfung und Freigabe festlegen; klären, wer auf Hinweise reagiert.

   • Funktionale Websites

     Hier nicht nötig.

   So wirkt es

   • KostenHauptnutzen

     Preiserhöhungen und Fehlverrechnungen fallen beim Wareneingang auf, solange Rückfrage, Reklamation oder Lieferantenwechsel noch möglich sind.

   • DeckungsbeitragZusatznutzen

     Steigende Einkaufspreise werden sichtbar, bevor sie die Marge Ihrer Produkte unbemerkt schmälern.

   • ZeitZusatznutzen

     Rechnungszeilen müssen nicht mehr händisch mit Preislisten abgeglichen werden.

   • TransparenzZusatznutzen

     Die Preisentwicklung je Artikel und Lieferant liegt auf Knopfdruck vor.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Preiswächter für Ihre 20 wichtigsten Artikel bei zwei bis drei Lieferanten.

   Größe: Klein Ein Ablauf, wenige Datenquellen. Ein Pilot ist gut möglich.

   Passende Demo ausprobieren: Einkauf mit KI

6. 06

   Einkauf & BeschaffungKI als Kern

   Platz 6: Lieferantenangebote vergleichbar machen

   BeispielszenarioAngebote für Laserteile und Pulverbeschichtung werden je Bauteil gegenübergestellt.

   HauptnutzenZeit: Hauptnutzen

   ZusatznutzenKosten: ZusatznutzenTransparenz: Zusatznutzen

   Beteiligt: Software, ProzesseSoftwareProzesseWebsite

   Mit Ihren Zahlen rechnenRechnenFür mein Erstgespräch merkenMerken

   So funktioniert esKI, Regeln und Ihre Entscheidung · ein Angebot aus drei Teilen · Wirkung · erster Schritt

   Was die Lösung tut

   Angebote in unterschiedlichen Formaten werden ausgelesen und in eine gemeinsame Vergleichstabelle gebracht, mit gleichen Positionen, Einheiten und Konditionen. Fehlende Positionen werden markiert.

   Wer was übernimmt

   • KI liest

     Liest Positionen, Mengen, Preise und Konditionen aus PDFs und Mails in unterschiedlichen Layouts.

   • Regeln prüfen

     Einheiten umrechnen, gleiche Positionen gegenüberstellen, Lücken und Ausreißer markieren.

   • Sie entscheiden

     Sie vergleichen Qualität und Verlässlichkeit, verhandeln und vergeben den Auftrag.

   KI als Kern: KI übernimmt das Lesen, Zuordnen, Formulieren oder Vorhersagen. Regeln prüfen, Sie entscheiden.

   Ein Angebot, drei Teile

   • Individuelle Betriebssoftware

     Vergleichstabelle mit Import aus PDF und Excel.

   • Prozessplanung & Umsetzung

     Anfragen an Lieferanten einheitlich gestalten, damit Angebote vergleichbar zurückkommen.

   • Funktionale Websites

     Hier nicht nötig.

   So wirkt es

   • ZeitHauptnutzen

     Positionen aus mehreren Angeboten müssen nicht mehr händisch in Excel übertragen werden.

   • KostenZusatznutzen

     Unterschiede bei Preisen, Mengen und Nebenkosten werden sichtbar, bevor Sie vergeben.

   • TransparenzZusatznutzen

     Die Vergabeentscheidung ist nachvollziehbar dokumentiert.

   Kleinster sinnvoller Einstieg

   Vergleichstabelle für eine wiederkehrende Beschaffung, etwa Fenster, Bleche oder Getränke.

   Größe: Klein Ein Ablauf, wenige Datenquellen. Ein Pilot ist gut möglich.

Haupt- und Zusatznutzen sind Einschätzungen aus typischen Abläufen, keine Messwerte. Wie groß die Wirkung in Ihrem Betrieb ist, hängt von der Ausgangslage ab. Beispiele sind fiktive Szenarien. Was davon bei Ihnen zutrifft, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.